Konsep Dasar Sistem
(Pertemuan ke

Sistem

Struktur sistem merupakan unsur-unsur yang membentuk sistem tersebut, sedangkan proses sistem menjelaskan cara kerja setiap unsur sistem tersebut dalam mencapai tujuan sistem.

Setiap sistem merupakan bagian dari sistem lain yang lebih besar dan terdiri dari berbagai sistem yang lebih kecil yang disebut sebagai subsistem.

•Pendekatan sistem memberikan banyak manfaat dalam memahami lingkungan kita.

Pendekatan Sistem

•Pendekatan sistem berusaha menjelaskan sesuatu dipandang dari sudut pandangan sistem, yang berusaha menemukan struktur unsur yang membentuk sistem tersebut.

Dengan memahami struktur sistem dan proses sistem, seseorang akan dapat menjelaskan mengapa tujuan sistem tidak tercapai

•Untuk mempertahankan eksistensinya dan untuk mencapai tujuan-tujuan khususnya, setiap organisme hidup memerlukan penyediaan informasi yang cukup.

•Untuk mempertahankan kelangsungan hidup organisasi buatan manusia, informasi juga merupakan kebutuhan pokok.

•Jadi dapat disimpulkan bahwa sistem pada dasarnya adalah sekelompok unsur yang erat berhubungan satu dengan lainnya yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu.

Pengertian umum sistem

•Setiap sistem terdiri dari unsur-unsur

•Unsur-unsur tersebut merupakan bagian terpadu sistem yang bersangkutan.

•Unsur-unsur tersebut bekerja sama untuk mencapai tujuan sistem.

•Suatu sistem merupakan bagian dari sistem lain yang lebih besar.

•Untuk apa suatu sistem ditetapkan ???

“ Setiap sistem dibuat untuk menangani sesuatu yang berulangkali atau secara rutin terjadi”

Tahapan Sistem

•Empat tahap yang pertama yaitu:

1. perencanaan

2. analisis

3. rancangan

4. penerapan

Keempat tahap pertama ini dimaksudkan bagi pengembangannya.

tahap kelima dimaksudkan untuk penggunaannya.

Siklus hidup sistem

•Konsep siklus hidup cocok dengan segala sesuatu yang lahir, tumbuh berkembang dan akhirnya mati.
•Pola ini juga berlaku untuk sistem berbasis komputer seperti aplikasi pengolahan data atau sistem pendukung keputusan (decision support system-DSS)

•Kegiatan siklus hidup sistem, baik bagi pemakai maupun bagi spesialis informasi dikelola dari berbagai sudut pandang dalam perusahaan.

•Eksekutif menetapkan kebijakan dan membuat rencana yang mengatur pemakaian komputer.

•Pada tingkat yang sedikit rendah, suatu komite khusus yang disebut komite pengarah SIM dapat mengelola seluruh siklus hidup dalam perusahaan.

•Ketika tiap siklus hidup melalui tahap pengembangan, para pemimpin proyek mengawasi para anggota tim.

•Siklus hidup sistem merupakan penerapan pendekatan sistem untuk tugas mengembangkan dan menggunakan sistem berbasis komputer.

•Siklus hidup sistem merupakan penerapan pendekatan sistem untuk tugas mengembangkan sistem yang lebih cepat.

•Pengembangan sistem yang lebih responsif dapat dicapai dengan peningkatan siklus hidup dan penggunaan peralatan pengembangan berbasis komputer.

Keuntungan dari adanya manajemen siklus sistem yang baik

•Semakin besar kemungkinan komputer akan digunakan untuk mendukung pemakai di seluruh perusahaan.

•Semakin besar kemungkinan proyek-proyek komputer akan mempunyai perencanaan dan pengendalian yang baik.

Peran analis sistem

•Membantu manajer mendefinisikan masalah, menetapkan tujuan dan menggali kendala-kendala.

•Kemudian mengadakan studi kelayakan yang menjadi dasar bagi komite pengarah SIM dan manajer untuk menentukan apakah perlu melanjutkan proyek tersebut.

Sumber bacaan

•Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.

(Bab 1 Sistem Akuntansi)

•Mc. Leod Raymond. 1995. Sistem Informasi Manajemen. Jakarta: PT. Prenhallindo.

( Bab 3 Teori dan Metodologi Sistem dan Bab 8

Metodologi Siklus Hidup Sistem).